L’espace client MyNexity centralise les documents liés à la gestion locative, à la copropriété et à l’accession. Lors d’un contrôle fiscal ou d’une simple déclaration de revenus fonciers, retrouver le bon justificatif au bon format dans cet espace peut poser problème, surtout quand l’administration exige des pièces que Nexity ne libelle pas de la même façon que le formulaire fiscal.
Numéro fiscal du local et identifiants requis par l’administration
Avant même de télécharger une quittance ou un relevé de charges, vérifiez que vous disposez des identifiants que l’administration fiscale réclame réellement. Le site impots.gouv.fr précise qu’un opérateur peut demander une copie de pièce d’identité, votre numéro fiscal personnel et, pour un bien loué, le numéro fiscal du local.
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Ce dernier point est rarement anticipé. Le numéro fiscal du local (distinct de votre propre numéro fiscal) figure sur l’avis de taxe foncière, pas sur les documents Nexity. Si vous êtes propriétaire bailleur et que la gestion locative est confiée à Nexity, vous ne trouverez donc pas cette référence dans MyNexity. Nous recommandons de la noter dès réception de votre premier avis de taxe foncière et de la conserver dans un fichier à part.
Sans ce numéro, certaines démarches en ligne sur impots.gouv.fr (déclaration de revenus fonciers, demande de bordereau de situation fiscale) restent bloquées, indépendamment de la qualité des justificatifs récupérés chez Nexity.
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Quittances et relevés de charges sur l’espace personnel Nexity
MyNexity donne accès aux avis d’échéance, quittances de loyer, relevés de charges et contrats. Ces documents se téléchargent au format PDF depuis la rubrique « Documents » de l’espace client, accessible aussi via l’application mobile.
Pour la déclaration de revenus fonciers, les pièces les plus demandées sont :
- Les quittances de loyer, qui attestent des montants effectivement perçus sur l’année fiscale concernée. Elles servent de base au calcul des revenus bruts fonciers (ligne 211 du formulaire 2044).
- Le relevé annuel de charges de copropriété, qui détaille les charges déductibles (travaux d’entretien, frais de gestion) et les charges récupérables auprès du locataire.
- Les appels de fonds pour travaux votés en assemblée générale, nécessaires si vous déduisez des dépenses d’amélioration ou de réparation.
Un piège fréquent : Nexity classe les documents par exercice comptable du syndic, qui ne coïncide pas toujours avec l’année civile fiscale. Si votre syndic clôture en juin, le relevé de charges affiché dans MyNexity couvre une période à cheval sur deux années fiscales. Il faut alors recalculer la quote-part déductible pour chaque année.
Bordereau de situation fiscale : une demande distincte par impôt et par année
Le bordereau de situation fiscale est un document émis par l’administration, pas par Nexity. Il atteste que vous êtes à jour de vos obligations fiscales sur un impôt donné. Chaque bordereau concerne un seul impôt et une seule année, ce qui signifie que si vous avez besoin d’un justificatif couvrant la taxe foncière et l’impôt sur le revenu sur trois ans, vous devrez formuler six demandes distinctes.
La procédure passe par la messagerie sécurisée d’impots.gouv.fr, rubrique « Écrire à l’administration ». Aucun document téléchargeable depuis MyNexity ne remplace ce bordereau. Nous observons que cette confusion est courante : un propriétaire bailleur pense qu’un relevé de charges Nexity suffit à prouver sa situation fiscale, alors que l’administration attend un document qu’elle seule délivre.
Formulaire H2 après livraison d’un logement neuf Nexity
Si vous venez de recevoir les clés d’un appartement neuf acheté via Nexity, vous disposez de 90 jours après l’achèvement pour déclarer le logement à l’administration fiscale via le formulaire H2 (Cerfa 6652). Ce délai court à partir de la date certifiée par le maître d’œuvre, généralement mentionnée dans le courrier de convocation à la remise des clés.
Nexity fournit sur sa FAQ une aide au remplissage section par section. Les points qui posent le plus de difficultés :
- La « situation du local » : à Paris, Lyon ou Marseille, le champ « Commune » doit indiquer l’arrondissement, pas la ville.
- La « date d’achèvement des travaux » (case 30) : c’est la date certifiée par le maître d’œuvre, pas la date de signature de l’acte ni celle de votre emménagement.
- La désignation du propriétaire : en cas d’achat en couple, les deux noms doivent figurer sur le même formulaire.
L’oubli de cette déclaration n’entraîne pas de sanction immédiate, mais retarde l’établissement de la taxe foncière et peut compliquer une revente ou une mise en location ultérieure.
Accès aux documents après fin de contrat Nexity
Un contrat Nexity inactif ne coupe pas systématiquement l’accès aux documents. Selon votre ancien statut (locataire, copropriétaire, propriétaire bailleur), certaines pièces restent consultables dans l’espace client après la résiliation du mandat de gestion ou la fin du bail.
Les conditions varient. En pratique, les quittances et relevés de charges des exercices antérieurs restent souvent disponibles pendant plusieurs mois. En revanche, l’accès aux fonctionnalités actives (messagerie, paiement en ligne) est coupé. Si vous anticipez un contrôle fiscal portant sur des années où vous étiez client Nexity, téléchargez l’ensemble de vos documents avant la clôture effective de votre compte.
Pour les cas où l’accès serait définitivement fermé, une demande écrite au service client Nexity reste possible. Conservez votre référence de contrat : elle accélère le traitement.
La stratégie la plus fiable reste de télécharger systématiquement chaque document fiscal dès sa mise en ligne dans MyNexity, plutôt que de compter sur un accès prolongé après la fin de la relation contractuelle. Un dossier local organisé par année fiscale vous évitera de dépendre d’un espace en ligne dont la disponibilité n’est pas garantie indéfiniment.
